Polityka prywatności Brener Cars
Informacje o przetwarzaniu danych z formularzy kontaktowych na stronie brenercars.pl oraz formularzy reklamowych na Facebooku i Instagramie (Meta Lead Ads). Aktualizacja: 3 października 2026 r.
1. Administrator i kontakt
Administratorem Twoich danych osobowych przekazanych Brener Cars jest MB CREATIVE Sp. z o.o., ul. Kościuszki 10/1, 05-500 Piaseczno, Polska, NIP: 1231567718, działająca pod marką Brener Cars. W sprawach dotyczących danych osobowych i realizacji praw skontaktuj się z nami pod adresem kontakt@brenercars.pl, telefonicznie: +48 571 570 868 lub listownie na powyższy adres.
2. Jakie dane otrzymujemy i skąd pochodzą?
Otrzymujemy dane, które przekazujesz w formularzu, wiadomości e-mail, rozmowie telefonicznej lub korespondencji przez WhatsApp. W przypadku formularzy reklamowych dane otrzymujemy za pośrednictwem Meta po wysłaniu przez Ciebie zgłoszenia. Pola mogą być wstępnie uzupełnione informacjami z Twojego konta — przed wysłaniem możesz je sprawdzić i poprawić.
W zależności od formularza i przebiegu kontaktu przetwarzamy: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, informacje o firmie (w tym NIP, jeżeli zostanie podany na etapie obsługi), wybrany model samochodu, preferowaną miesięczną ratę netto, planowany termin odbioru, treść wiadomości oraz dane dotyczące zgłoszenia, takie jak data, źródło reklamy i udzielone zgody. Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane także dane techniczne, np. adres IP i zapisy serwera służące bezpieczeństwu.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty: gdy kontaktujesz się w sprawie zawarcia umowy we własnym imieniu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). W pozostałych przypadkach, w tym gdy reprezentujesz firmę — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; naszym uzasadnionym interesem jest obsługa korespondencji i kontakt z osobami zainteresowanymi ofertą.
- Realizacja zawartej umowy: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w odniesieniu do danych przedstawicieli kontrahenta — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (obsługa współpracy).
- Obowiązki wynikające z prawa, np. podatkowe i rachunkowe: art. 6 ust. 1 lit. c RODO, jeśli takie obowiązki powstaną w związku ze współpracą.
- Przesyłanie kolejnych ofert marketingowych na podstawie odrębnej zgody: art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Kontakt marketingowy określonym kanałem odbywa się z uwzględnieniem wymaganej zgody na ten kanał komunikacji.
- Bezpieczeństwo, udokumentowanie zgód oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, w zakresie niezbędnym do ochrony naszych praw i wykazania prawidłowości działań.
Wysłanie zapytania nie oznacza automatycznej zgody na przyszłe wiadomości marketingowe. Odpowiedź dotycząca zamówionej oferty jest odrębna od przesyłania kolejnych reklam. Zgody marketingowe są dobrowolne; ich brak nie uniemożliwia otrzymania odpowiedzi na zapytanie.
4. Komu możemy przekazywać dane?
Dostęp do danych mogą otrzymać upoważnione osoby obsługujące zgłoszenia oraz dostawcy usług niezbędnych do naszej działalności: hostingu, poczty elektronicznej, obsługi IT, obsługi kampanii reklamowych i narzędzi do obsługi kontaktów, jeśli z nich korzystamy. Podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie działają na podstawie odpowiednich umów i naszych instrukcji. Dane mogą być także udostępnione doradcom prawnym, księgowym i uprawnionym organom, gdy istnieje właściwa podstawa prawna.
Jeżeli przygotowanie wybranej przez Ciebie oferty wymaga przekazania danych dostawcy samochodu, finansowania lub ubezpieczenia, następuje to wyłącznie w niezbędnym zakresie i na odpowiedniej podstawie prawnej. Na etapie takiego procesu otrzymasz informacje dotyczące właściwego odbiorcy i przetwarzania danych. Samo wysłanie formularza nie jest zgodą na dowolne udostępnianie danych partnerom.
5. Facebook, Instagram i WhatsApp
Korzystanie z Facebooka i Instagrama wiąże się także z przetwarzaniem danych przez Meta, w tym Meta Platforms Ireland Limited, na zasadach dotyczących tych usług. Niniejsza polityka opisuje wykorzystanie zgłoszeń przez Brener Cars i nie zastępuje zasad platformy. Więcej informacji: Polityka prywatności Meta.
Jeżeli wybierzesz kontakt przez WhatsApp, dane związane z komunikacją są przetwarzane również zgodnie z polityką prywatności WhatsApp dla regionu europejskiego. Przejście do WhatsApp jest dodatkową możliwością kontaktu; nie jest wymagane do obsługi wcześniej wysłanego formularza.
W związku z korzystaniem z usług globalnych dostawców dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Przekazanie danych wymaga podstawy przewidzianej w rozdziale V RODO, np. obowiązującej decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub standardowych klauzul umownych wraz z wymaganymi zabezpieczeniami. Informacje o mechanizmach stosowanych przez Meta i WhatsApp znajdują się w ich politykach. Informacje o zabezpieczeniach dotyczących przekazań realizowanych przez nas i możliwości uzyskania ich kopii można otrzymać, kontaktując się z administratorem.
6. Jak długo przechowujemy dane?
- Dane zapytania — przez czas obsługi zgłoszenia, przygotowania i uzgodnienia oferty oraz związanej z nią korespondencji. Po zakończeniu tego celu dane są usuwane, chyba że istnieje odrębna podstawa dalszego przechowywania.
- Dane niezbędne do wykonania umowy — przez okres jej realizacji; dokumenty podlegające obowiązkom prawnym — przez okres wymagany właściwymi przepisami.
- Dane używane na podstawie zgody marketingowej — do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania.
- Dane niezbędne do ochrony roszczeń lub wykazania udzielonej zgody — przez okres uzasadniony danym celem i właściwymi terminami przedawnienia; po wycofaniu zgody nie są wykorzystywane do dalszego marketingu.
7. Twoje prawa
Na warunkach określonych w RODO możesz żądać dostępu do danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych przysługuje w zakresie przetwarzania zautomatyzowanego opartego na zgodzie lub umowie.
Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Wobec przetwarzania do celów marketingu bezpośredniego możesz wnieść sprzeciw w dowolnym momencie, bez uzasadnienia.
Zgodę możesz wycofać w dowolnym momencie, np. pisząc na kontakt@brenercars.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. Możesz również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; informacje są dostępne na uodo.gov.pl.
8. Dobrowolność danych i decyzje automatyczne
Podanie danych jest dobrowolne, ale dane kontaktowe i informacje oznaczone w formularzu jako wymagane są potrzebne do przyjęcia i obsługi zgłoszenia. Bez nich możemy nie mieć możliwości odpowiedzi lub przygotowania oferty.
Samo wysłanie formularza nie oznacza zawarcia umowy ani przyznania finansowania. Formularz służy przekazaniu zapytania do obsługi; nie stanowi automatycznej decyzji kredytowej. Ewentualna ocena przez wybraną instytucję finansującą podlega odrębnemu procesowi i informacjom tej instytucji. Zasady personalizacji reklam przez Meta opisuje polityka prywatności Meta.
9. Strona internetowa i pliki cookie
Na stronie dostępny jest panel wyboru kategorii plików cookie. Technologie niezbędne służą działaniu i bezpieczeństwu serwisu. Opcjonalne technologie analityczne i marketingowe wymagają odpowiedniego wyboru użytkownika; zgoda na nie jest niezależna od wysłania formularza i zgód na późniejszy kontakt marketingowy. Ustawieniami cookies można zarządzać w panelu zgód, a zapisanymi plikami również w przeglądarce.
Jeżeli na podstawie zgody uruchamiane są narzędzia pomiaru reklam, w tym piksel Meta, mogą przetwarzać dane o odwiedzinach i działaniach na stronie, np. wyświetleniu strony lub wysłaniu formularza, w celu pomiaru skuteczności i dopasowania reklam. Samo opublikowanie niniejszej polityki nie uruchamia tych narzędzi.